Antes de enviar um press release através do módulo Distribution, é necessário definir o servidor de email que será utilizado na distribuição. Pode configurar o servidor da sua organização ou solicitar que o envio seja efetuado através do servidor da Cision.
Que dados preciso para configurar o servidor?
Se pretender fazer a distribuição através do servidor de email da sua organização, confirme que tem os seguintes dados:
SMTP Servidor
SMTP Porta
SMTP Utilizador
SMTP Password
Nota: Estes dados pertencem ao servidor de email da sua organização. Se não tiver esta informação, solicite-a à sua equipa de IT ou ao responsável pelo serviço de email.
Como posso configurar os dados do servidor?
Para configurar o servidor:
Aceda ao módulo Distribution.
No canto superior direito, selecione o ícone Configuração (roda dentada).
Na janela Preferências do Cliente, localize os campos de configuração SMTP.
Introduza os dados do servidor e do utilizador que será utilizado para enviar os press releases:
SMTP Servidor
SMTP Porta
SMTP Utilizador
SMTP Password
Depois de preencher os campos, valide a configuração para confirmar se os dados estão corretos.
Selecione Guardar.
Como posso verificar se os dados estão corretos?
Depois de introduzir os dados SMTP, utilize a opção de validação Testar ligação!, disponível na configuração para verificar se os dados estão corretos.
Atualmente, não é possível utilizar uma conta alojada no Gmail ou Google Workspace nesta configuração, uma vez que o Gmail deixou de suportar o método de autenticação utilizado pelo Distribution.
Alternativa: Não é obrigatório utilizar o servidor da sua organização. Pode solicitar que a distribuição seja efetuada através do servidor da Cision. Para utilizar esta opção com o domínio da sua organização, será necessário configurar os respetivos registos de autenticação no DNS.
O que fazer depois de configurar o servidor?
Depois de guardar e validar os dados do servidor, pode criar um press release no módulo Distribution. Antes da distribuição final, recomendamos que faça um teste de envio para confirmar que o press release é enviado corretamente através do endereço configurado.