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Como fazer um arquivo das notícias?

Saiba como selecionar e guardar notícias do Monitoring em Pressbook, News Digest ou Excel. Pode escolher artigos individualmente, selecionar vários de uma só vez ou utilizar os resultados de uma pesquisa.

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Escrito por Cision

Como posso guardar notícias?

Pode guardar as notícias disponíveis no Monitoring em diferentes formatos:

  • Pressbook

  • News Digest

  • Excel

Para selecionar as notícias que pretende guardar:

  1. Faça uma pesquisa por data ou texto, se necessário.

  2. Selecione as notícias individualmente ou utilize a caixa de seleção para selecionar todas as notícias apresentadas.

  3. Depois de ter os artigos selecionados, clica no ícone Ações, ao fundo da listagem de artigos:

Escolha como pretende guardar as notícias:

  • Pressbook, para guardar em PDF;

  • News Digest, para guardar em HTML;

  • Exportar para Excel, para guardar em Excel.E seleciona o formato do ficheiro que pretende guardar:

Nota: o menu Ações pode apresentar outras opções. Escolha apenas a ação relevante para o resultado que pretende obter.

Exportar para Presssbook

Mantenha a seleção de notícias e selecione a opção Exportar para Pressbook

  1. Escreva um Título e um Sumário para o seu documento

  2. Pode gerar o Título e o Sumário com recurso à Inteligência Artificial – Gerar com IA

  3. Escolha o formato do ficheiro: PDF ou Word

  4. Guarda os artigos online no formato PDF ou Texto

  5. Adicionar Repetições (no caso de ter artigos de rádio e tv selecionados)

  6. Incluir texto nos artigos de Imprensa

  7. Selecionar o Índice Em Inglês

  8. No final seleciona Exportar

Exportar para News Digest

Mantendo a selecção de notícias, selecione a opção News Digest:

  1. Selecione um Título e um Sumário para o seu documento

  2. Pode gerar o Título e o Sumário com recurso à Inteligência Artificial – Gerar com IA

  3. Escolha Guardar, enviar por E-mail, ou criar Relatório

    • Guardar – gera um ficheiro html

    • E-mail – pode enviar os artigos selecionados por email, criando uma Lista de Contactos, adicioná-los aos Destinatários e Enviar

    • Relatório - gera um ficheiro html que fica arquivado na tab Reports

Exportar para Excel

Com as notícias selecionadas, escolha Exportar para Excel. Esta opção permite guardar num ficheiro Excel os dados associados às notícias selecionadas.

  1. Em Pretende incluir repetições?, selecione Sim ou Não, de acordo com a informação que pretende incluir.

  2. O ficheiro Excel é gerado com as notícias selecionadas e apresenta as seguintes informações em colunas:

    • Meio

    • Data de Publicação

    • Título

    • Publicação

    • URL

    • Topics

    • AAV

    • Área

    • Duração

    • Id

    • Hora de início

    • Circulação

    • Texto

    • Âmbito

    • País

    • Data de Produção

    • Autores

    • Engaged

    • Month

    • ClippingId

    • Sentimento

Atenção: Se o volume de artigos selecionado for superior a 500 o ficheiro é gerado mas será enviado posteriormente por email. Deverá indicar o email para onde o ficheiro deve ser enviado e confirmar se Pretende Continuar

O que devo fazer a seguir?

Pode verificar o estado dos seus pedidos selecionando no Nome do Utilizador, no canto superior direito - Estado dos Pedidos

Terá indicação se o seu pedido ainda está Em Processamento ou se já foi Processado e enviado:

Se o estado for Processado e enviado deverá ter rececionado no email que indicou.

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